Mulai 1 Juli, biaya royalti musik bagi tempat usaha seperti kafe dan restoran yang memutar musik berpotensi meningkat seiring penerapan upah minimum baru. Kenaikan ini terjadi karena besaran royalti dihitung menggunakan rumus yang mengacu pada gaji pokok, sehingga ketika gaji pokok naik, nilai royalti yang harus dibayarkan juga dapat berubah.

Meski demikian, ketentuan pembayaran royalti bukanlah aturan baru yang mulai berlaku pada 1 Juli 2026. Kewajiban ini telah diatur dalam Undang-Undang Hak Kekayaan Intelektual serta Keputusan 17/2023/ND-CP.

Pengacara Hoang Ha dari Asosiasi Pengacara Kota Ho Chi Minh menjelaskan, tanggal 1 Juli sering menjadi perhatian karena berkaitan dengan penyesuaian gaji pokok. Sementara itu, royalti dihitung berdasarkan gaji pokok yang dikalikan dengan koefisien penyesuaian, sehingga jumlah yang harus dibayar dapat berubah mengikuti parameter tersebut.

Berdasarkan Lampiran II Keputusan 17/2023/ND-CP, yang telah diubah dan ditambah melalui Pasal 33 Keputusan 134/2026/ND-CP tertanggal 6 April 2026, royalti penggunaan karya, rekaman suara, dan rekaman video untuk kegiatan usaha dan komersial dihitung dengan rumus: Royalti tahunan = Gaji pokok x Koefisien penyesuaian.

Besaran biaya juga dipengaruhi luas area usaha: semakin luas ruang komersial, semakin tinggi biaya yang dikenakan. Namun, biaya maksimum dibatasi dan tidak melebihi 20 juta VND per tahun untuk ruang komersial.

Daftar tarif yang disebutkan berlaku untuk Hanoi dan Kota Ho Chi Minh. Untuk wilayah lain, tarif disesuaikan berdasarkan klasifikasi perkotaan.

Aturan juga mengatur konsekuensi jika royalti tidak dibayarkan. Apabila pembayaran tidak dilakukan dalam waktu 90 hari sejak dimulainya penggunaan, tempat usaha dapat dipaksa menghentikan pemutaran musik. Jika tetap memutar musik setelah batas waktu tersebut tanpa membayar, tindakan itu dapat dianggap sebagai pelanggaran.

Sanksi administratif yang disebutkan saat ini berada pada kisaran 10–15 juta VND untuk individu dan dua kali lipatnya untuk organisasi. Selain denda, pihak yang melanggar tetap diwajibkan membayar biaya hak cipta penuh untuk periode penggunaan terkait.

Di sisi lain, muncul pertanyaan yang kerap diajukan pelaku usaha: apakah berlangganan layanan seperti Spotify Premium, YouTube Premium, atau platform streaming lainnya otomatis memberi izin memutar musik di kafe atau restoran. Menurut Hoang Ha, paket berlangganan pada dasarnya memberikan hak akses untuk penggunaan pribadi sesuai syarat dan ketentuan platform, dan tidak otomatis mencakup hak pemutaran publik di ruang usaha seperti kafe, restoran, hotel, atau lokasi komersial lainnya.

Hoang Ha menekankan bahwa ini menyangkut dua jenis hak yang berbeda. Ketika musik diputar di area layanan pelanggan, penggunaan tersebut tidak lagi dipandang sebagai hiburan pribadi, melainkan bagian dari operasional bisnis karena membantu membentuk suasana, meningkatkan pengalaman layanan, dan berpotensi memberi manfaat ekonomi.

Karena itu, pemutaran musik di tempat usaha dapat memunculkan kewajiban membayar royalti atau imbalan kepada penulis, pemegang hak cipta, pemilik hak terkait, atau organisasi yang berwenang. Sejumlah platform juga menyatakan pengguna tidak diperbolehkan memutar musik di kafe, restoran, toko, pusat kebugaran, sekolah, atau acara yang memiliki unsur bisnis.

Saat ini, organisasi perantara seperti Pusat Perlindungan Hak Cipta Musik Vietnam (VCPMC) atau Asosiasi Industri Rekaman Vietnam (RIAV) disebut memiliki kewenangan memberikan hak penggunaan untuk banyak karya domestik dan internasional. Pemilik usaha dapat menghubungi organisasi tersebut untuk menandatangani kontrak dan membayar biaya penggunaan musik.

Di luar aspek kepatuhan, musik juga dipandang semakin penting dalam persaingan bisnis kafe dan restoran. Sejumlah kajian perilaku konsumen menunjukkan musik latar dapat memengaruhi durasi kunjungan, tingkat pengeluaran, serta penilaian pelanggan terhadap suasana ruang layanan.

Salah satu studi yang dipublikasikan dalam Journal of Consumer Research pada 1986 mencatat bahwa musik bertempo lambat di restoran cenderung membuat pengunjung tinggal lebih lama dan membelanjakan lebih banyak, terutama untuk minuman. Sebaliknya, musik bertempo cepat dapat mendorong pengunjung makan lebih cepat, sehingga dinilai cocok ketika layanan perlu dipercepat.

Untuk kedai kopi, studi Universitas Pretoria di Afrika Selatan yang mensurvei 120 pelanggan menemukan mayoritas responden menilai musik penting dalam membentuk suasana. Studi itu juga mencatat pelanggan cenderung lebih menyukai pertunjukan langsung dibanding musik rekaman, serta menilai jenis instrumen tertentu atau volume yang tidak sesuai bisa mengganggu pengalaman.

Sejumlah kajian manajemen layanan yang lebih baru juga menekankan pentingnya pemilihan musik yang tepat—bukan hanya genre, tetapi juga ritme, volume, dan waktu pemutaran—karena faktor-faktor tersebut dapat memengaruhi suasana hati pelanggan dan berdampak pada niat untuk kembali atau merekomendasikan tempat usaha. Dalam praktiknya, banyak jaringan kedai kopi besar di dunia bahkan membangun daftar putar mereka sendiri untuk menjaga identitas merek dan konsistensi pengalaman di seluruh gerai.