Departemen Luar Negeri Provinsi Son La melaporkan perkembangan persiapan materi dan program kerja untuk kunjungan delegasi yang dipimpin Sekretaris Partai Provinsi ke tiga provinsi di wilayah utara Republik Demokratik Rakyat Laos. Persiapan tersebut mencakup penyusunan agenda, dokumen kerja sama, serta kebutuhan teknis dan logistik perjalanan.
Dalam laporannya, Departemen Luar Negeri menyatakan telah menerbitkan surat resmi dan menerima tanggapan tertulis dari provinsi-provinsi di Laos yang menyetujui program kerja. Selain itu, departemen terkait juga menyelesaikan laporan evaluasi hasil kerja sama periode 2022–2025 dan menyusun rancangan Memorandum Kesepakatan untuk periode 2026–2029.
Koordinasi lintas instansi dilakukan untuk menyiapkan laporan ringkasan dalam bentuk video yang mengevaluasi capaian periode 2022–2025. Di saat yang sama, Departemen Luar Negeri menyiapkan berkas personel delegasi, perkiraan anggaran, hadiah diplomatik, dokumen terkait bantuan, materi pembicaraan, serta buku panduan informasi.
Dalam pertemuan persiapan, para peserta membahas dan menyumbangkan masukan terkait penyusunan laporan ringkasan berbentuk presentasi video. Mereka juga menyepakati komposisi dan jumlah anggota delegasi yang akan berangkat, pengaturan penerimaan dan logistik, serta berbagai persyaratan yang diperlukan untuk mendukung kelancaran kunjungan.
Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi meminta Departemen Luar Negeri untuk terus berkoordinasi erat dengan departemen dan lembaga terkait guna segera menyelesaikan seluruh materi sesuai ketentuan. Ia juga meminta peninjauan cermat terhadap program, isi pembicaraan, dan rancangan perjanjian kerja sama agar dapat dilaksanakan secara layak.
Selain itu, ia menekankan pentingnya persiapan penyambutan dan logistik yang matang untuk memastikan perjalanan kerja berjalan aman dan efektif. Terkait materi video, Departemen Luar Negeri diminta melanjutkan koordinasi dengan Surat Kabar serta Radio dan Televisi Son La untuk meninjau dan menyunting konten agar ringkas serta menonjolkan hasil kerja sama antara Son La dan provinsi-provinsi Laos di berbagai bidang.
Wakil Ketua juga mengarahkan agar video memperbarui data dan menampilkan gambar yang representatif, sehingga dapat menggambarkan secara jelas potensi, kekuatan, dan arah kerja sama Son La pada masa mendatang, sekaligus memenuhi kebutuhan pembicaraan delegasi tingkat tinggi.
