Upaya transformasi digital di lingkungan sekolah dasar di Kabupaten Balangan mulai menunjukkan perkembangan. Hal itu terlihat dalam sosialisasi penggunaan Aplikasi Agenda Surat Digital yang digelar pada Sabtu, 25 April 2026, di SDN Kasai, Kecamatan Batumandi.
Kegiatan ini melibatkan sejumlah staf tata usaha dari berbagai sekolah dasar di wilayah Kecamatan Batumandi. Pertemuan tersebut berfokus pada penyamaan persepsi dalam penginputan data surat masuk dan surat keluar agar pencatatan dilakukan dengan standar yang seragam.
Kepala SDN Kasai, Subhan Saputra, memandu langsung para peserta untuk memahami penggunaan aplikasi. Ia menekankan bahwa meski aplikasinya tergolong sederhana, keseragaman standar penulisan dan pengelolaan data menjadi kunci keberhasilan penerapannya.
“Kalau itu digunakan masing-masing tanpa kesepakatan, bisa saja terjadi perbedaan penulisan yang justru menyulitkan ke depannya. Karena itu, penting untuk menyamakan persepsi sejak awal,” ujarnya.
Kemampuan para peserta dalam mengikuti kegiatan ini dinilai menjadi sinyal positif dalam proses adaptasi teknologi di sekolah. Inisiatif bersama tersebut juga menempatkan sekolah dasar di Batumandi sebagai pionir digitalisasi surat di Kabupaten Balangan.
Digitalisasi yang diterapkan tidak hanya mencakup pencatatan nomor surat, tetapi juga pengarsipan dokumen secara digital. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi kerja sekaligus mempermudah pencarian dokumen saat dibutuhkan.
